PM STARTER

Wprowadzenie do kursu

Projekt czy operacja

Cechy wspólne projektów

Główne obowiazki PM’a

Obszary wiedzy wg PMI

Inne osoby w projekcie

Podejścia i metody zarządzania projektami

Podejście Waterfall vs Agile

Metodologie SCRUM i Kanban

Podejście PMI, czyli PMBOK

Które podejście i metodę wybrać?

Cykl życia projektu

Obszary wiedzy, a cykl życia projektu

Lista kontrolna PM’a

Project Manager Log

Inicjacja projektu

Cel i przebieg inicjacji projektu

Karta Projektu

Ustalenie celów biznesowych

Zakres i główne rezultaty projektu

Identyfikacja interesariuszy

Wstępna analiza wymagań

Analiza założeń i ograniczeń

Wstępna ocena ryzyka

Zespół projektowy

Uzyskanie zgody sponsora

Ćwiczenie 1 – Przygotowanie Karty Projektu

Ćwiczenie 2 – Przygotowanie Rejestru Interesariuszy

Planowanie projektu

Cel i przebieg planowania projektu

Plan Zarządzania Projektem

Rejestr Interesariuszy

Macierz interesariuszy

Określenie strategii działania z interesariuszami

Ćwiczenie 3 – Przygotowanie rejestru i macierzy interesariuszy

Przygotowanie planu komunikacji

Plan Komunikacji

Analiza potrzeb komunikacyjnych

Formy komunikacji

Spotkania projektowe

Plan raportowania

Ćwiczenie 4 – Przygotowanie Planu Komunikacji

Zbieranie wymagań od interesariuszy

Scope Statement

Główne zagrożenia związane z zakresem

WBS i Słownik WBS

Ćwiczenie 5 – Przygotowanie WBS

Zdefiniowanie zadań

Kroki milowe

Określenie zależności – diagram sieciowy

Szacowanie zasobów i ich dostępności

Estymowanie zadań i bufory czasowe

Ścieżka krytyczna

Przygotowanie harmonogramu

Ćwiczenie 6 – Przygotowanie diagramu sieciowego

Ćwiczenie 7 – Przygotowanie ścieżki krytycznej

Ćwiczenie 8 – Przygotowanie harmonogramu projektu

Wybór zespołu projektowego

Macierz odpowiedzialności

Planowanie zasobów wewnętrznych i zewnętrznych

Ćwiczenie 9 – Przygotowanie macierzy RASCI

Szacowanie kosztów

Przygotowanie budżetu

Plan raportowania i kontroli budżetu

Ćwiczenie 10 – Przygotowanie budżetu projektu

Plan zarządzania ryzykiem

Identyfikacja ryzyka – Rejestr Ryzyka

Ocena jakościowa ryzyka – macierz ryzyk

Schematy reakcji na ryzyko

Ćwiczenie 11 – Analiza ryzyka i dobór schematów reakcji

Wybór wskaźników jakości

Określenie standardów jakości

Planowanie zmian

Forma zgłaszania zmian i sposób walidacji wniosków

Ćwiczenie 12 – Planowanie zarządzania jakością

Ćwiczenie 13 – Przygotowanie Planu Zarządzania Projektem

Cel i cechy efektywnej realizacji projektu

Przebieg i udział PM’a w realizacji projektu

Spotkania Kickoff (wewnętrzne i zewnętrzne)

Realizacja spotkań według Planu Komunikacji

Zarządzanie zmianami

Zarządzanie wiedzą projektową

Zarządzanie zespołem projektowym

Zarządzanie jakością

Zarządzanie ryzykiem

Ćwiczenie 14 – Plan spotkania Kickoff

Ćwiczenie 15 – Weryfikacja Change Requests

Ćwiczenie 16 – Wdrożenie reakcji na ryzyko

Cel i przebieg monitorowania i kontroli projektu

Śledzenie i raportowanie postępów

Monitorowanie zmian w projekcie

Monitorowanie ryzyka

Weryfikowanie rezultatów projektu i jakości

Kontrola zakresu, czasu i kosztów

Monitorowanie przebiegu komunikacji

Ćwiczenie 17 – Przygotowanie raportu z postępów dla sponsora

Ćwiczenie 18 – Analiza nowych ryzyk w projekcie

Cel i przebieg zamknięcia projektu

Weryfikacja rezultatów – wewnętrzna

Przekazanie rezultatów sponsorowi i klientowi

Podsumowanie projektu

Zamknięcie projektu

Czy każdy projekt wymaga wszystkich elementów zarządzania projektami?

Projekty małe vs duże