Starter pack dla IT PM'A
Jeszcze raz dzięki za udział w webinarze. Zgodnie z obietnicą dostajesz ode mnie Starter pack dla IT PM’A. Znajdziesz tu zwięzłe wprowadzenia do: różnych metod zarządzania projektami, programów do zarządzania, certyfikatów oraz linki do dodatkowych materiałów. Dorzucam także cztery lekcje z mojego kursu “Zarządzanie projektami IT”.
Jeśli rozważasz rozpoczęcie kariery jako PM, ale nie jesteś pewien czy to dla Ciebie to skontaktuj się ze mną. Wysłucham i doradzę. Formularz do kontaktu znajdziesz na końcu strony.
Życzę owocnej nauki!
Spis treści
METODY
Metodyk, modeli i podejść do zarządzania są tysiące. Na szczęście Project Managerom wystarczy znajomość paru najważniejszych i najczęściej stosowanych.
Nie ma uniwersalnej metodyki, która byłaby idealna dla każdego typu projektu. Każdy projekt jest unikalny i wymaga indywidualnego podejścia do zarządzania. Wybór metody zależy m. in. od:
- rozmiaru i złożoności projektu,
- wymagań biznesowych,
budżetu - wielkości zespołu projektowego
- doświadczenia zespołu i PM’a
- ryzyka
Aby wybrać odpowiednią metodę zarządzania, ważne jest aby mieć ogólną i praktyczną wiedzę z różnych metodyk.
Jakie są te najpopularniejsze?
Waterfall
Metoda Waterfall to klasyczna metoda zarządzania projektem, która składa się z sekwencyjnych etapów, a każdy etap jest zależny od ukończenia poprzedniego.
Typowe etapy w metodzie Waterfall to: planowanie, analiza wymagań, projektowanie, implementacja, testowanie i utrzymanie. Etapy te muszą zostać ukończone w ustalonej kolejności. W tej metodzie nie ma możliwości powrotu do etapów wcześniejszych, co oznacza, że projekt ma jednoznacznie określony cel, a jego zakres jest dokładnie zdefiniowany na początku projektu.
Metoda Waterfall jest uważana za stosunkowo prostą i łatwą do zrozumienia, ale ma pewne ograniczenia. Przede wszystkim, nie nadaje się do projektów, które wymagają szybkich zmian, elastyczności lub kreatywności.
Najlepiej sprawdzą się w projektach powtarzalnych o precyzyjnie określonych wymaganiach, np. w projekcie budowy mostu lub wdrożenia systemu ERP w przedsiębiorstwie.
Plusy:
- prosta i łatwa do zrozumienia struktura
- klarowne określenie wymagań
- kontrola harmonogramu i kosztów
Minusy:
- brak elastyczności
- brak wczesnego dostarczania wartości
- ryzyko błędnej oceny wymagań
PMBoK
PMBoK (Project Management Body of Knowledge) to zbiór najlepszych praktyk, standardów, procesów i terminologii związanych z zarządzaniem projektami. Oferuje ramy do planowania, realizacji, monitorowania i kontroli projektów
Definiuje pięć etapów procesu zarządzania projektem (cykl życia projektu):
1. inicjowanie,
2. planowanie,
3. realizacja,
4. kontrolowanie
5. zamknięcie
Każdy z tych etapów jest istotny i wymaga szczegółowego planowania oraz skrupulatnej pracy, aby osiągnąć sukces w zarządzaniu projektem.
Cykl życia projektu można podzielić na obszary wiedzy związane z zarządzaniem:
- integracją
- zakresem
- czasem
- kosztami
- jakością
- zasobami
- komunikacją
- ryzykiem
- zaopatrzeniem
- interesariuszami
PMBoK jest dobry dla projektów o ustalonym zakresie, wymagających ścisłego planowania i kontroli.
Sprawdzi się w dużych projektach z wieloma wymaganiami, np. przy opracowaniu systemu bankowego lub giełdowego (przedsięwzięcie, które wymaga odpowiedniego zarządzania ryzykiem, testowaniem, zarządzaniem jakością i zgodnością z regulacjami prawnymi).
Plusy:
- ustandaryzowane podejście – procesy, narzędzia, techniki
- kompleksowy zbiór wiedzy
- dostępność narzędzi i szablonów – usprawniają procesy
Minusy:
- zbyt szczegółowy – może być trudny do adaptacji w całości
- brak elastyczności
- może być nadmiernie skomplikowany
Agile
Agile to podejście, które zakłada elastyczność i adaptacyjność. Umożliwia organizacjom szybszą reakcję na zmiany na rynku, w środowisku biznesowym lub w samym projekcie, co pozwala na dostarczenie wartości klientom w bardziej efektywny sposób.
Podstawowe zasady Agile to m.in.:
- Klienci i użytkownicy są na pierwszym miejscu, a ich potrzeby są kluczowe dla sukcesu projektu.
- Wymagania zmieniają się, dlatego ważne jest, aby pracować w sposób elastyczny i dostosowywać się do zmian.
- Współpraca i komunikacja między członkami zespołu projektowego jest kluczowa
- Regularne dostarczanie wartościowych produktów (np. w formie częstych inkrementów) jest efektywniejsze niż dostarczanie jednej wersji produktu po długim czasie
- Zespół projektowy powinien działać bardziej na podstawie wskaźników niż harmonogramu.
Agile sprawdza się w projektach o niejasnym zakresie, rozwijających się wymaganiach czy dynamicznych zmianach, np. tworzenie platform sklepów internetowych (dostarczanie nowych funkcji, optymalizacja i dostosowywania do potrzeb klientów)
Plusy:
- elastyczność i adaptacyjność
- zaangażowanie interesariuszy
- szybkie dostarczanie wartości
Minusy:
- wymaga bardzo zaangażowania zespołu
- brak szczegółowego planu
- trudności w szacowaniu czasu i kosztów
Scrum
Scrum stworzono w oparciu o Manifest Agile. To elastyczna metoda zarządzania projektem, oparta na iteracyjnych i przyrostowych cyklach pracy. Realizacja projektu podzielona jest na sprinty (1-4 tygodni), a każdy sprint kończy się dostarczeniem incrementu – gotowego do wdrożenia produktu, choć początkowo w ograniczonym zakresie. Na początku każdego sprintu, zespół planuje, co chce osiągnąć, a na jego końcu sprawdza postęp i ewentualnie dostosowuje plany. Scrum zakłada ciągłą komunikację w zespole i współpracę między kluczowymi rolami: Scrum Masterem, Product Ownerem oraz deweloperami.
Metoda Scrum jest bardziej elastyczna niż Waterfall, ponieważ pozwala na modyfikacje w trakcie trwania projektu, dostosowując się do zmieniających się wymagań. Wymaga jednak większej samodyscypliny i zaangażowania zespołu, a także regularnej komunikacji i współpracy.
Może być efektywna np. przy tworzeniu aplikacji mobilnej (szybkie dostarczanie funkcji, testowanie, dostosowywanie do preferencji użytkownikow).
Plusy:
- elastyczność i adaptacyjność
- transparentność i zaangażowanie interesariuszy
- regularne i szybkie dostarczanie wartościowych rezultatów
Minusy:
- wymaga dojrzałego zespołu
- może być niezrozumiały dla klienta
- wymaga większej samodyscypliny
Kanban
Metoda Kanban jest podejściem zarządzania, które koncentruje się na wizualizacji pracy, przepływie zadań i ograniczaniu nadmiaru pracy w toku. Jest to technika, która umożliwia zespołowi projektowemu skupienie się na priorytetach, optymalizacji przepływu pracy i ciągłym doskonaleniu procesów.
Główne zasady metody Kanban to:
- wizualizacja tablicy:
- limit pracy w toku
- kontrola przepływu pracy
- ciągłe doskonalenie
Metoda Kanban sprawdza się w projektach, gdzie priorytetem jest kontrola i optymalizacja przepływu pracy. Może być skutecznie stosowana w różnych dziedzinach projektowych, zarówno w IT, jak i w innych sektorach. Przykładowo, w projekcie wdrażania systemu zarządzania produkcją (MES), Kanban umożliwiłby wizualizację etapów pracy, ograniczenie ilości zadań w toku, kontrolę przepływu produkcji i ciągłe doskonalenie procesów.
Plusy:
- wizualizacja pracy i przepływu zadań
- ograniczanie nadmiaru pracy w toku
- ciągła optymalizacja procesów
- skupienie na priorytetach i kontroli przepływu pracy
Minusy:
- może wymagać dostosowania dla bardziej skomplikowanych projektów
- wymaga zaangażowania i dyscypliny zespołu w utrzymaniu metodyki
- mniej odpowiednia dla projektów o ściśle określonym zakresie i wymaganiach.
Często jest tak, że zamiast jednej metody stosuje się hybrydowe podejścia, które łączą różne metodyki, techniki i narzędzia. To zapewnia większą elastyczność, lepsze zarządzanie ryzykiem i skuteczniejsze osiąganie celów projektu.
Ważne, aby PM’owie byli świadomi różnych metodyk, ich zalet i wad, i umieli elastycznie dostosować je do konkretnych sytuacji.
PROGRAMY
W zarządzaniu projektami korzysta się z różnych narzędzi, które mą usprawnić pracę i komunikację w zespole. Poniżej znajdziesz opisy najczęściej używanych narzędzi wraz z linkami do ich darmowych wersji.
Jira
Jira to narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia błędów, często używane w projektach zwinnych (np. Scrum lub Kanban). Umożliwia planowanie, śledzenie postępów, zarządzanie zadaniem i komunikację w zespole.
Confluence
Confluence to narzędzie do współpracy i dokumentacji, które pozwala na łatwe tworzenie, edycję i udostępnianie dokumentów i stron internetowych. Używane jest do przechowywania informacji o projekcie, dokumentów specyfikacji, raportów itp.
Oba te narzędzia dostarczane przez Atlassian mają wersje płatne i darmowe. Te darmowe w pełni wystarczą Ci do samodzielnej nauki.
Przetestuj je TUTAJ.
Miro
Miro to platforma internetowa umożliwiająca tworzenie interaktywnych tablic, na których można współpracować w czasie rzeczywistym z innymi osobami. Miro umożliwia tworzenie diagramów, map myśli, planów projektów, storyboardów, prototypów interfejsów użytkownika, a także wiele innych rodzajów schematów. Plan darmowy umożliwia korzystanie z podstawowych funkcji.
Przetestuj go TUTAJ.
Slack
Slack to platforma komunikacyjna umożliwiająca efektywną współpracę zespołową. Umożliwia integrację z innymi narzędziami takimi jak Trello czy Dysk Google. Pozwala też na tworzenie kanałów tematycznych, które są doskonałym sposobem na organizację komunikacji w zespole. Można tworzyć kanały dla różnych projektów, zespołów, departamentów czy tematów, co umożliwia skoncentrowanie się na konkretnych zagadnieniach. Członkowie zespołu mogą w nich dyskutować, dzielić się pomysłami, zamieszczać pliki i linki, co przyczynia się do wydajnej współpracy.
Slacka za darmo przetestujesz TUTAJ.
Certyfikaty
Jakie certyfikaty są najpopularniejsze wśród Project Managerów? Jakie są wymagania i opłaty? Poniżej masz porównanie.
Czy warto robić takie certyfikaty? I tak i nie. Tak, jeśli jesteś już Project Managerem, a certyfikat pomoże Ci wejść na kolejny poziom kariery. Nie, jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę. Wtedy warto pomyśleć o kursie i certyfikacie komercyjnym.
Dlaczego? Szkolenia przygotowujące do certyfikatów skupiają się na zdaniu egzaminu z danej dziedziny, a nie na nauczeniu konkretnej i praktycznej wiedzy z tej dziedziny. Poza tym:
- kursy komercyjne uczą praktycznego podejścia
- poznajesz wiele różnych metod i uczysz się je łączyć
- poziom dostosowany jest do Twoich potrzeb
- szybciej zdobywasz kwalifikacje, które pozwolą Ci na znalezienie pracy
- nie musisz odnawiać certyfikatu
- mniejsze koszty ogólne
Zacznij od poznania świata zarządzania projektami i IT. Naucz się prowadzić projekty. I jeśli w przyszłości będziesz potrzebował certyfikatu to będziesz miał już zaplecze praktyczne i teoretyczne do zdania go.
Darmowe lekcje z kursu: Zarządzanie projektami IT
Sprawdź poniższe wideolekcje i dowiedz się:
- jak planować harmonogram,
- na czym polega Kanban w zarządzaniu projektami IT,
- czym są user stories, jak je tworzyć i kiedy stosować,
- czym jest kickoff projektu i jak go przeprowadzić.
Lekcje pochodzą z mojego kursu “Zarządzanie projektami IT”.
Dodatkowe materiały:
- Zarządzanie projektami IT
- Kwartalnik Strefa PMI do pobrania w pdf
- Kanał na youtube z super bazą wiedzy
- Sprawdź, jakie są Twoje mocne i słabe strony – Test Hartmana
Materiały po angielsku:
- Obszerny e-book o roli Project Managera w metodyce Agile zawierający porady dotyczące skutecznego zarządzania projektem oraz budowania i rozwijania zespołu
- Scrum Guide oryginalny (po angielsku)
- Lista podcastów o PM
- Artykuły, webinary, szkolenia i wiele innych zasobów
- Artykuły, blogi, wywiady
- Agile Manifesto
- 12 zasad zwinnego tworzenia oprogramowania
Czujesz, że kariera IT Project Managera jest dla Ciebie, ale nie wiesz jak zacząć?
Możesz wybrać samodzielną naukę z różnych źródeł. Możesz też skorzystać z mojego rozwiązania.
Wybrałem dla Ciebie tylko potrzebną wiedzę i ułożyłem ją w logiczne moduły. Przygotowałem szablony, praktyczne ćwiczenia i dorzuciłem wsparcie trenera.
Wszystko po to, abyś szybciej i skuteczniej zdobył wiedzę i umiejętności.
W IT PM BOX PRO otrzymasz całą niezbędną wiedzę zebraną w jednym miejscu. Proces zarządzania projektami IT krok po kroku, najważniejsze narzędzia: Jira i Confluence oraz metodę: Scrum. Wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć karierę jako IT PM. Dodatkowo potwierdzone certyfikatem, którego poszukują pracodawcy.
IT PM BOX™ Lite
1997 zł
1297 zł
- Kurs online "Zarządzanie projektami IT" + certyfikat
- Pakiet 13 szablonów IT PM'a
- Faktura VAT 23%
- 21-dniowa gwarancja satysfakcji
- Dożywotni dostęp do materiałów
- TO TRACISZ WZGLĘDEM PAKIETU PLUS:
- Kurs online "Scrum dla IT PM'a" + certyfikat
- Kurs online "Jira dla IT PM'a" + certyfikat
- Kurs online "Confluence dla IT PM'a" + certyfikat
- Kurs online "Software Development dla nietechnicznych" + certyfikat
- Projekt szkoleniowy IT (10 ćwiczeń)
- TO TRACISZ WZGLĘDEM PAKIETU PRO:
- Feedback do każdego ćwiczenia
- Zamknięta grupa na Facebook'u
-
3-miesięczne wsparcie trenera
(cotygodniowe konsultacje live) -
6-miesięczne wsparcie trenera
(cotygodniowe konsultacje live) - Darmowy dostęp do kolejnych kursów dla IT PM'a
- Kurs online: Przygotowanie CV na IT PM’a
- Analiza CV
- 1h konsultacji indywidualnych
IT PM BOX™ PRO
4497 zł
2497 zł
- Kurs online "Zarządzanie projektami IT" + certyfikat
- Pakiet 13 szablonów IT PM'a
- Faktura VAT 23%
- 21-dniowa gwarancja satysfakcji
- Dożywotni dostęp do materiałów
- DODATKOWO (POZA PAKIETEM LITE):
- Kurs online "Scrum dla IT PM'a" + certyfikat
- Kurs online "Jira dla IT PM'a" + certyfikat
- Kurs online "Confluence dla IT PM'a" + certyfikat
- Kurs online "Software Development dla nietechnicznych" + certyfikat
- Projekt szkoleniowy IT (10 ćwiczeń)
- DODATKOWO (POZA PAKIETEM PLUS):
- Feedback do każdego ćwiczenia
- Zamknięta grupa na Facebook'u
-
3-miesięczne wsparcie trenera
(cotygodniowe konsultacje live) - PRZY ZAKUPIE W DNIU WEBINARU:
-
6-miesięczne wsparcie trenera
(cotygodniowe konsultacje live) - Darmowy dostęp do kolejnych kursów dla IT PM'a
- Kurs online: Przygotowanie CV na IT PM’a
- DLA PIERWSZYCH 5 OSÓB:
- Analiza CV
- 1h konsultacji indywidualnych
IT PM BOX™ Plus
2997 zł
1997 zł
- Kurs online "Zarządzanie projektami IT" + certyfikat
- Pakiet 13 szablonów IT PM'a
- Faktura VAT 23%
- 21-dniowa gwarancja satysfakcji
- Dożywotni dostęp do materiałów
- DODATKOWO (POZA PAKIETEM LITE):
- Kurs online "Scrum dla IT PM'a" + certyfikat
- Kurs online "Jira dla IT PM'a" + certyfikat
- Kurs online "Confluence dla IT PM'a" + certyfikat
- Kurs online "Software Development dla nietechnicznych" + certyfikat
- Projekt szkoleniowy IT (10 ćwiczeń)
- TO TRACISZ WZGLĘDEM PAKIETU PRO:
- Feedback do każdego ćwiczenia
- Zamknięta grupa na Facebook'u
-
3-miesięczne wsparcie trenera
(cotygodniowe konsultacje live) -
6-miesięczne wsparcie trenera
(cotygodniowe konsultacje live) - Darmowy dostęp do kolejnych kursów dla IT PM'a
- Kurs online: Przygotowanie CV na IT PM’a
- Analiza CV
- 1h konsultacji indywidualnych
Porozmawiajmy o tym, czy ten zawód jest dla Ciebie
Jeśli wahasz się czy rola Project Managera w branży IT jest dla Ciebie to zgłoś się na darmowe konsultacje.
Zostaw swój numer telefonu i odpowiedz na pytania.
Zostaw także preferowane godziny kontaktu. Zadzwonię do Ciebie i wspólnie przegadamy Twoje możliwości.